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        主題:【溝通的漏斗】解決溝通漏斗的問(wèn)題 2013/4/25 13:21:54  
         牛人
         等級(jí):論壇騎士(三級(jí))
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      1  
      【溝通的漏斗】解決溝通漏斗的問(wèn)題
           【溝通的漏斗】
           溝通漏斗,是指工作中團(tuán)隊(duì)溝通效率下降的一種現(xiàn)象。
          
           比如,一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說(shuō)出來(lái)的只剩下80%了。
          
           這表達(dá)出來(lái)的80%,但對(duì)方聽(tīng)到的最多只能是60%,聽(tīng)懂聽(tīng)明白的卻又只有40%,到結(jié)果執(zhí)行時(shí)就只有20%了。你心中的想法也許很完美,但下屬執(zhí)行起來(lái)卻差之千里,這是由"溝通的漏斗"造成的,因此必須采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎタ朔@一"漏斗"現(xiàn)象。
          
           《管理者的溝通心理學(xué)
          
           《有效溝通技巧培訓(xùn)
          
           《破解組織溝通難題——《有效溝通》課程
          
          
           一個(gè)團(tuán)隊(duì)要共同完成一項(xiàng)任務(wù),必須要配合默契。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,員工之間必須達(dá)成有效的合作,合作的默契源于溝通,是對(duì)溝通升華。在工作中盡可能較少溝通漏斗,才能達(dá)到更好的理解,才能更出色的完成工作;還能避免他人不全面的或錯(cuò)誤的理解影響人際關(guān)系。
          
           溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì),因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥薄?duì)溝通者來(lái)說(shuō),是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說(shuō)出來(lái)的只剩下80%了。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景等關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏的越來(lái)越少。
          
          
           原因及解決方法
          
           在溝通中,你心里所想的100%,他人行動(dòng)時(shí)卻只有20%,我們心里要說(shuō)的話,為什么會(huì)層層漏掉?
          
           第一個(gè)漏掉的20%(你心里說(shuō)的100%,你嘴上說(shuō)的80%)原因是:一、沒(méi)有記住重點(diǎn);二、不好意思講。
          
           解決辦法一寫(xiě)下要點(diǎn);
          
           二、請(qǐng)別人代講
          
           第二個(gè)漏掉的20%(你嘴上說(shuō)的80%,別人聽(tīng)到的60%)原因是:一、你自己在講話時(shí)有干擾;二、他人在聽(tīng)話時(shí)有干擾;三、沒(méi)有筆記。
          
           解決辦法二
          
           一、避免干擾;二、記筆記。
          
           第三個(gè)漏掉的20%(別人聽(tīng)到的60%,別人聽(tīng)懂的40%)原因是:不懂裝懂。[1]
          
           解決辦法三
          
           一、質(zhì)問(wèn);
          
           二、問(wèn)他有沒(méi)有其他想法。
          
           第四個(gè)漏掉的20%(別人聽(tīng)懂的40%,別人行動(dòng)的20%)原因是:一、沒(méi)有辦法;二、缺少監(jiān)督。
          
           解決方法四
          
           活動(dòng)流似的溝通方式
          
           領(lǐng)度實(shí)現(xiàn)了企業(yè)2.0的管理和溝通方式,當(dāng)然不再是傳統(tǒng)“聽(tīng)說(shuō)式”的溝通方式,而是兼具及時(shí)性和可追溯性的“活動(dòng)流”方式。
          
           領(lǐng)度系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)狀化的組織模式,可視化的信息傳遞方式。因其網(wǎng)狀化的組織模式,員工可以了解到老板的工作安排,老板可以了解到各個(gè)部門(mén),各個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)群組,每個(gè)員工的工作進(jìn)度。領(lǐng)度系統(tǒng)采用“企業(yè)社區(qū)”的概念來(lái)組織企業(yè)各方面信息,可即時(shí)、直觀地看到企業(yè)當(dāng)下發(fā)生的事情。
          
           領(lǐng)度系統(tǒng)在公開(kāi)透明的同時(shí)根據(jù)工作需要提供必要的權(quán)限控制,讓信息有效的范圍內(nèi)傳播。將領(lǐng)導(dǎo)的指令,項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)行及普通員工的所有工作流程都在一個(gè)平臺(tái)上呈現(xiàn),使“自上而下”的傳遞及任務(wù)“自下而上”執(zhí)行的各層次相關(guān)人員都能看到,避免溝通的偏差,促使信息順暢溝通。
          
           團(tuán)隊(duì)在解決溝通漏斗的問(wèn)題上應(yīng)認(rèn)識(shí)到了“溝通就是影響力”這個(gè)真理,對(duì)于有分歧的問(wèn)題,及時(shí)的進(jìn)行溝通,大事小事,及時(shí)進(jìn)行討論,如有必要,還可以通過(guò)會(huì)議的形式解決。員工在完成任務(wù)的過(guò)程中,及時(shí)向任務(wù)下達(dá)人進(jìn)行回饋,如有偏離,及時(shí)糾正。團(tuán)隊(duì)每項(xiàng)工作都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),對(duì)該工作有充分的認(rèn)識(shí)。如遇問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行溝通。除此之外,消除溝通屏障。及時(shí)向員工提供他們需要的信息,保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
      2013/4/25 13:21:54
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      從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性
           
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           從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性
           金良培
          
             溝通是指人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞與反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。應(yīng)該說(shuō)溝通對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)在生活和工作中無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有。家人之間,朋友之間,同事之間,上下級(jí)之間,開(kāi)會(huì)、請(qǐng)示、匯報(bào)工作等等。而溝通的藝術(shù)技巧往往直接影響到感情通暢程度的高低和工作質(zhì)量結(jié)果的好壞,因此,眾多的學(xué)者專家研究總結(jié)出了許多的理論體系和藝術(shù)技巧,也為人們?cè)趯W(xué)習(xí)提高的過(guò)程中提供了幫助。
             5月6日,有幸聆聽(tīng)素有“華人世界第一培訓(xùn)師”、“華人管理教育第一人”之稱的名仕領(lǐng)袖學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng)、上海交大海外教育學(xué)院國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)力研究所所長(zhǎng)余世維博士主講的《管理者的溝通藝術(shù)》——政策不能落實(shí)的關(guān)鍵因素。1天近6個(gè)半小時(shí)的聽(tīng)課,從溝通的目的、障礙、會(huì)議、討論的理論闡述,到國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)和知名人士成功、失敗典型案例的列舉剖析;從溝通方法、藝術(shù)、個(gè)性、特點(diǎn)的分析,到職場(chǎng)上、下、平級(jí)之間,男女之間溝通方法的總結(jié)歸納,加之PPT精彩的動(dòng)畫(huà)配合,讓大家聽(tīng)的有聲有色、有滋有味、有感有慨,不僅領(lǐng)略了名人大師的風(fēng)范,而且也學(xué)到了許多知識(shí)。其中印象最深的是“溝通漏斗”這個(gè)問(wèn)題,下面將本人的一點(diǎn)粗淺理解和大家交流分享。
             余博士在“溝通目的”這個(gè)章節(jié)中,有一個(gè)問(wèn)題叫“溝通漏斗”。其PPT畫(huà)面是這樣的:你心里想的100%→你嘴上說(shuō)的80%→別人聽(tīng)到的60%→別人聽(tīng)懂的40%→別人行動(dòng)的20%。想、說(shuō)、聽(tīng)、懂、行五個(gè)環(huán)節(jié),從字面上非常容易理解,那么為什么每個(gè)環(huán)節(jié)要以20%而遞減呢?他是這么演講的,你心里想的到你嘴上說(shuō)的減少20%的原因:一是你沒(méi)有做筆記,二是不好意思說(shuō),也就是說(shuō)你把你所想的沒(méi)有及時(shí)的記錄下來(lái),以至于在溝通的時(shí)候表達(dá)的不夠全面,或有遺漏,還有就是你所想的不好意思說(shuō)出來(lái),導(dǎo)致想的和說(shuō)的不能完全兌現(xiàn)。你嘴上說(shuō)的到別人聽(tīng)到的又減少20%的原因:一是他沒(méi)有做筆記,二是有太多的干擾。也就是說(shuō)你在溝通的時(shí)候,對(duì)方只是聽(tīng),未做記錄,內(nèi)容少的也許還行,內(nèi)容多的肯定會(huì)記不住,太多干擾指的是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,人的注意力集中度,以致于出現(xiàn)說(shuō)的和聽(tīng)的量的下降。別人聽(tīng)到的到別人聽(tīng)懂的又減少20%的原因:一是他沒(méi)有反問(wèn),二是他不會(huì)舉一反三。講的人只顧講,而不顧及聽(tīng)者的感受,而聽(tīng)者也只管聽(tīng),是否聽(tīng)懂、理解也不提問(wèn)、不思考,以致于懂的程度大打折扣。別人聽(tīng)懂的到別人行動(dòng)的又減少20%的原因:一是沒(méi)有人負(fù)責(zé),二是沒(méi)有操作方法,安排工作、布置任務(wù)也好,匯報(bào)問(wèn)題、提出建議也好,如果沒(méi)有明確的責(zé)任人,沒(méi)有操作方法,沒(méi)有時(shí)間要求,那么執(zhí)行起來(lái)肯定就會(huì)走樣,以致于出現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
             從“溝通漏斗”的原因到每個(gè)20%的量化指標(biāo)的遞減,形象直觀的闡明了在溝通過(guò)程環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,從表面上看原因很簡(jiǎn)單,但認(rèn)真仔細(xì)的分析,卻充滿著深刻的哲理。本人認(rèn)為:
             你心里想的100%到你嘴上說(shuō)的80%,表明的是溝通的心態(tài),我們往往在構(gòu)思某一件事情、規(guī)劃某一項(xiàng)工作時(shí),總是有預(yù)想的目標(biāo)和計(jì)劃,但在會(huì)上傳達(dá)或布置時(shí),表達(dá)的可能就沒(méi)有預(yù)想的那么完整:一是如果沒(méi)有事先充分的書(shū)面準(zhǔn)備,可能會(huì)有漏項(xiàng);二是不好意思說(shuō):是否可能會(huì)有身份不同不好意思說(shuō),害怕承擔(dān)責(zé)任少說(shuō)為好等思想心理矛盾因素,說(shuō)到底是心態(tài),心態(tài)好了這20%也可能就沒(méi)有了,或者說(shuō)要小多了。因此可以認(rèn)為:溝通的心態(tài)決定著溝通的方向。
             你嘴上說(shuō)的80%,到別人聽(tīng)到的60%,我認(rèn)為是溝通的態(tài)度。做不做筆記,精力集中度高不高、現(xiàn)場(chǎng)氣氛環(huán)境的好與壞,完全是態(tài)度所掌控和決定的,態(tài)度認(rèn)真了,聽(tīng)到的接受的自然會(huì)多,反之也許連60%也達(dá)不到。因此可以認(rèn)為,態(tài)度決定著溝通的效果。
             別人聽(tīng)到60%到別人聽(tīng)懂的40%,我認(rèn)為是溝通的藝術(shù)。我們布置任務(wù)、安排工作也好,向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示也好,和同級(jí)之間交流學(xué)習(xí)也好,首先要把自己要說(shuō)的說(shuō)清楚,把要聽(tīng)的問(wèn)題聽(tīng)清楚。說(shuō)也好,聽(tīng)也好,這就是藝術(shù)。你說(shuō)的要讓別人想聽(tīng)、愿聽(tīng)、愛(ài)聽(tīng),就要主題突出、語(yǔ)言精煉、有條有理、恰到好處,要把聽(tīng)的問(wèn)題聽(tīng)懂,就要知道它的目的和出發(fā)點(diǎn)是什么,可操作性有多少,多問(wèn)幾個(gè)為什么,這樣對(duì)問(wèn)題的理解、對(duì)事情的把握程度就會(huì)高,聽(tīng)懂的就會(huì)越多,否則,聽(tīng)沒(méi)聽(tīng)懂無(wú)所謂,那么“懂”的折扣就會(huì)增大,溝通的成功率就會(huì)降低。因此可以認(rèn)為,溝通藝術(shù)決定著溝通的質(zhì)量。
             別人聽(tīng)懂的40%到別人行動(dòng)的20%,我認(rèn)為是溝通的方法。專家指出原因一是沒(méi)有責(zé)任人,二是沒(méi)有操作方法。確實(shí)在實(shí)際工作中,我們每布置一項(xiàng)工作,一項(xiàng)任務(wù),如果只是從面上作范范的要求,肯定是達(dá)不到預(yù)期的效果。如果一項(xiàng)工作、一項(xiàng)任務(wù),有明確的責(zé)任人或責(zé)任部門(mén),有明確的操作方法或具體規(guī)劃,完成肯定就會(huì)快,效果肯定就會(huì)好,否則,不僅浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力,也難以達(dá)到效果。因此可以認(rèn)為,溝通的方法決定著溝通的結(jié)果。
             從“溝通漏斗”的剖析中,我們不難看出溝通心態(tài)、態(tài)度、藝術(shù)、方法在溝通環(huán)節(jié)中的重要性,它不僅影響溝通效果的質(zhì),也影響溝通程度的量,而避免減少“漏”,不也正是我們提高溝通藝術(shù)的一個(gè)重要方面嗎?如何去提高溝通的藝術(shù),提高溝通的效果,這都是我們每一個(gè)人所面臨的問(wèn)題,是學(xué)無(wú)止境的課題,特別是對(duì)于處在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位上的同志,更應(yīng)該注意去學(xué)習(xí),讓我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷“充電”,在工作實(shí)踐中不斷提高。
          
          
      2013/4/25 13:25:31
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      3  
      雙向溝通(bilateral communicate)
           雙向溝通(bilateral communicate)
          
           溝通按照是否進(jìn)行反饋,可分為單向溝通和雙向溝通。
           雙向溝通中,發(fā)送者和接受者兩者之間的位置不斷交換,且發(fā)送者是以協(xié)商和討論的姿態(tài)面對(duì)接受者,信息發(fā)出以后還需及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn),必要時(shí)雙方可進(jìn)行多次重復(fù)商談,直到雙方共同明確和滿意為止,如交談、協(xié)商等。
          
           雙向溝通的優(yōu)點(diǎn)
           雙向溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通信息準(zhǔn)確性較高,接受者有反饋意見(jiàn)的機(jī)會(huì),產(chǎn)生平等感和參與感,增加自信心和責(zé)任心,有助于建立雙方的感情。
          
           在《管理學(xué)》溝通這部分比較了單向溝通和雙向溝通,其中說(shuō):由于與問(wèn)題無(wú)關(guān)的信息較容易進(jìn)入溝通過(guò)程,雙向溝通的噪音比單向溝通要大得多。 因?yàn)闇贤ǖ碾p方或一方未掌握溝通的技巧(即溝通的心態(tài)與方法)。信息的傳遞一定是單向的,但遇到問(wèn)題時(shí)的溝通雙向的才會(huì)有效。雙向溝通中的噪音是由于溝通雙方不能掌握溝通技巧所帶來(lái)的與解決問(wèn)題不相關(guān)的話語(yǔ)過(guò)多。對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的溝通者,是能夠在溝通的過(guò)程中掌握住問(wèn)題的關(guān)鍵,應(yīng)用聆聽(tīng)、區(qū)分、提問(wèn)、回應(yīng)等能力進(jìn)行談話的把控而最終達(dá)成雙向溝通的簡(jiǎn)潔、有效。因此,在《管理學(xué)》中對(duì)雙向溝通中的噪音的說(shuō)法是不嚴(yán)謹(jǐn)和不科學(xué)的。
          
           雙向溝通還用于工作中,大家熟悉的例行公事,低層的命令傳達(dá),可用單向溝通;
           如果要求工作的正確性高、重視成員的人際關(guān)系,則宜采用雙向溝通;
           處理陌生的新問(wèn)題,上層組織的決策會(huì)議,雙向溝通的效果較佳。
          
          
           溝通是雙向的,但是,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象,一個(gè)瞎子同一個(gè)聾子的溝通景象,盡管瞎子講的滿頭大汗,口干舌燥可是對(duì)方卻是無(wú)動(dòng)于衷,因?yàn)檫@種溝通是單向的。溝通一定是雙向的,而且使雙方共同的意愿,這樣才可能實(shí)現(xiàn)雙贏。
             溝通中恰當(dāng)?shù)姆椒〞?huì)達(dá)到事半功倍的效果,反之適得其反,會(huì)使溝通不歡而散,問(wèn)題不但得不到解決,還會(huì)產(chǎn)生新的矛盾。
             1.公平對(duì)等:溝通的雙方必須在平等的前提和氛圍下,才能順暢進(jìn)行達(dá)到預(yù)期效果,否則就會(huì)使溝通雙方無(wú)法達(dá)到溝通的目的,位置低的一方在講話時(shí)會(huì)有所顧忌,不講真話,所有的語(yǔ)言都會(huì)有“藝術(shù)”加工,位置高的一方會(huì)居高臨下,使另一方不舒服,信息傳遞會(huì)大打折扣,溝通達(dá)不到預(yù)期效果。
             2.認(rèn)真傾聽(tīng):溝通雙方,其中一方就某一問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)時(shí),另一方一定要認(rèn)真傾聽(tīng),不要打斷或插話,更不要評(píng)論,要聽(tīng)清楚對(duì)方的觀點(diǎn),必要時(shí)筆錄要點(diǎn),在對(duì)方講完時(shí),口述核對(duì),得到對(duì)方認(rèn)可后,闡述自己的觀點(diǎn)和看法,這樣會(huì)使對(duì)方感覺(jué)到你是尊重他的,溝通的氣氛會(huì)更融洽。
             3.對(duì)事不對(duì)人:在溝通時(shí)就事論事,不可進(jìn)行人身攻擊,不可揭短,要就事務(wù)本身闡述其利害關(guān)系,求得對(duì)方理解,如果直接指責(zé)對(duì)方,就會(huì)產(chǎn)生對(duì)立的氛圍,溝通就會(huì)發(fā)生障礙。
             4.先肯定在否定:發(fā)現(xiàn)對(duì)方闡述的亮點(diǎn)要充分肯定,同時(shí)指出對(duì)方觀點(diǎn)中的不足,把焦點(diǎn)集中在問(wèn)題本身,而不是對(duì)方的能力和性格上。
             5.一個(gè)主題:每次溝通只針對(duì)一個(gè)主題,避免開(kāi)成“跑題會(huì)”,繞來(lái)繞去,回避問(wèn)題,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,解決不了問(wèn)題。
             6.歸納總結(jié):每次溝通,在雙方對(duì)溝通的問(wèn)題充分闡述自己的觀點(diǎn)后,通過(guò)討論求同存異,達(dá)成一致,一定要形成紀(jì)要,以便在溝通結(jié)果執(zhí)行過(guò)程中參考。
             7.環(huán)境選擇:適宜的環(huán)境可以促進(jìn)溝通,針對(duì)參與溝通的對(duì)象,不一定在會(huì)議室,太嚴(yán)肅容易造成緊張的氛圍,可以選擇不同的環(huán)境,要求環(huán)境寬松,田野散步、喝茶、野餐等等
             8.溝通準(zhǔn)備:事前溝通雙方如果能共同參加一下娛樂(lè)活動(dòng),如
             溝通在企業(yè)管理中,有著舉足輕重的作用,良好的溝通可以使企業(yè)上下一致,形成一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)才能無(wú)往而不勝。良好的溝通是企業(yè)戰(zhàn)略決策、計(jì)劃目標(biāo)和管理流程得已實(shí)施的保證,良好的溝通是贏得企業(yè)營(yíng)銷渠道建設(shè)成功的保證,是企業(yè)公關(guān)成功的有力武器,溝通無(wú)處不在無(wú)時(shí)不有,小到家庭、企業(yè),大到國(guó)家、地區(qū),有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想、方針、政策,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。
             溝通是金,人類有了語(yǔ)言,這是上帝賜給我們的工具,這個(gè)工具就是用來(lái)交流和溝通的……善于運(yùn)用溝通這個(gè)強(qiáng)大的工具,構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì),你將無(wú)往不勝。
          
      2013/4/25 13:44:46
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         牛人
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      下屬如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通?
           
           對(duì)于溝通,人們有很多習(xí)慣的認(rèn)識(shí)和觀念,這些觀念有的來(lái)自于成功的經(jīng)驗(yàn),有的來(lái)自于失敗的教訓(xùn)。另外,溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會(huì)很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當(dāng)?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。
           不過(guò),要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動(dòng)地加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
          
           在職場(chǎng)中,有很多人不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。盡管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己也算不錯(cuò),盡管彼此并無(wú)什么矛盾,盡管也明白溝通很重要,但在工作中還是會(huì)不自覺(jué)地減少與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì),或者減少溝通的內(nèi)容。事實(shí)上,無(wú)論是國(guó)企、外企都普遍存在著這樣的問(wèn)題。
          
           有人說(shuō),干得好不如說(shuō)得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場(chǎng)中,如果會(huì)做事再加上會(huì)說(shuō)話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和重用。在職場(chǎng)中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語(yǔ)言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會(huì)就會(huì)比那個(gè)既會(huì)辦事又會(huì)說(shuō)話的人要少得多。對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),辦事的能力和說(shuō)話的能力同樣重要。在說(shuō)話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。
          
           在職場(chǎng)中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語(yǔ)言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會(huì)往往要比那個(gè)既會(huì)辦事又會(huì)說(shuō)話的人少得多。而在說(shuō)話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。拼搏在職場(chǎng),也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當(dāng)你盼望著評(píng)優(yōu)、加薪、升職時(shí),這些好事卻總是離你遠(yuǎn)去。這時(shí),你最該思考的就是自己和領(lǐng)導(dǎo)之間在溝通上是不是出了問(wèn)題。切記,要想前程更加美好,學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的能力必不可少!
          
          
           要持真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
          
           尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。
          
           被管理者(下屬)要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?
          
           一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
          
           在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩。
          
           在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。日常工作中有時(shí)侯由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
          
           溝通溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì)就沒(méi)事了,譚小芳老師建議事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門(mén)的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。很多人常常抱怨:“事情怎么會(huì)這樣,為什么不早說(shuō)?”很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)方事前都沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系,任由問(wèn)題擴(kuò)大,等到無(wú)法解決了,才緊急跑來(lái)求救。這樣導(dǎo)致的氣憤也是情有可原,但是如果別人不告訴你,為何你不主動(dòng)去問(wèn)對(duì)方?
          
           總之,溝通的目的是實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)作,讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活!有溝通才能把握全局、了解真?zhèn)危貙掝I(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!參加溝通培訓(xùn),幫助您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的溝通管理!
          
      2013/4/25 13:51:53
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