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從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性 |
從“溝通漏斗”看溝通藝術(shù)的重要性
金良培
溝通是指人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞與反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。應(yīng)該說(shuō)溝通對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)在生活和工作中無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有。家人之間,朋友之間,同事之間,上下級(jí)之間,開(kāi)會(huì)、請(qǐng)示、匯報(bào)工作等等。而溝通的藝術(shù)技巧往往直接影響到感情通暢程度的高低和工作質(zhì)量結(jié)果的好壞,因此,眾多的學(xué)者專家研究總結(jié)出了許多的理論體系和藝術(shù)技巧,也為人們?cè)趯W(xué)習(xí)提高的過(guò)程中提供了幫助。
5月6日,有幸聆聽(tīng)素有“華人世界第一培訓(xùn)師”、“華人管理教育第一人”之稱的名仕領(lǐng)袖學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng)、上海交大海外教育學(xué)院國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)力研究所所長(zhǎng)余世維博士主講的《管理者的溝通藝術(shù)》——政策不能落實(shí)的關(guān)鍵因素。1天近6個(gè)半小時(shí)的聽(tīng)課,從溝通的目的、障礙、會(huì)議、討論的理論闡述,到國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)和知名人士成功、失敗典型案例的列舉剖析;從溝通方法、藝術(shù)、個(gè)性、特點(diǎn)的分析,到職場(chǎng)上、下、平級(jí)之間,男女之間溝通方法的總結(jié)歸納,加之PPT精彩的動(dòng)畫(huà)配合,讓大家聽(tīng)的有聲有色、有滋有味、有感有慨,不僅領(lǐng)略了名人大師的風(fēng)范,而且也學(xué)到了許多知識(shí)。其中印象最深的是“溝通漏斗”這個(gè)問(wèn)題,下面將本人的一點(diǎn)粗淺理解和大家交流分享。
余博士在“溝通目的”這個(gè)章節(jié)中,有一個(gè)問(wèn)題叫“溝通漏斗”。其PPT畫(huà)面是這樣的:你心里想的100%→你嘴上說(shuō)的80%→別人聽(tīng)到的60%→別人聽(tīng)懂的40%→別人行動(dòng)的20%。想、說(shuō)、聽(tīng)、懂、行五個(gè)環(huán)節(jié),從字面上非常容易理解,那么為什么每個(gè)環(huán)節(jié)要以20%而遞減呢?他是這么演講的,你心里想的到你嘴上說(shuō)的減少20%的原因:一是你沒(méi)有做筆記,二是不好意思說(shuō),也就是說(shuō)你把你所想的沒(méi)有及時(shí)的記錄下來(lái),以至于在溝通的時(shí)候表達(dá)的不夠全面,或有遺漏,還有就是你所想的不好意思說(shuō)出來(lái),導(dǎo)致想的和說(shuō)的不能完全兌現(xiàn)。你嘴上說(shuō)的到別人聽(tīng)到的又減少20%的原因:一是他沒(méi)有做筆記,二是有太多的干擾。也就是說(shuō)你在溝通的時(shí)候,對(duì)方只是聽(tīng),未做記錄,內(nèi)容少的也許還行,內(nèi)容多的肯定會(huì)記不住,太多干擾指的是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,人的注意力集中度,以致于出現(xiàn)說(shuō)的和聽(tīng)的量的下降。別人聽(tīng)到的到別人聽(tīng)懂的又減少20%的原因:一是他沒(méi)有反問(wèn),二是他不會(huì)舉一反三。講的人只顧講,而不顧及聽(tīng)者的感受,而聽(tīng)者也只管聽(tīng),是否聽(tīng)懂、理解也不提問(wèn)、不思考,以致于懂的程度大打折扣。別人聽(tīng)懂的到別人行動(dòng)的又減少20%的原因:一是沒(méi)有人負(fù)責(zé),二是沒(méi)有操作方法,安排工作、布置任務(wù)也好,匯報(bào)問(wèn)題、提出建議也好,如果沒(méi)有明確的責(zé)任人,沒(méi)有操作方法,沒(méi)有時(shí)間要求,那么執(zhí)行起來(lái)肯定就會(huì)走樣,以致于出現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
從“溝通漏斗”的原因到每個(gè)20%的量化指標(biāo)的遞減,形象直觀的闡明了在溝通過(guò)程環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,從表面上看原因很簡(jiǎn)單,但認(rèn)真仔細(xì)的分析,卻充滿著深刻的哲理。本人認(rèn)為:
你心里想的100%到你嘴上說(shuō)的80%,表明的是溝通的心態(tài),我們往往在構(gòu)思某一件事情、規(guī)劃某一項(xiàng)工作時(shí),總是有預(yù)想的目標(biāo)和計(jì)劃,但在會(huì)上傳達(dá)或布置時(shí),表達(dá)的可能就沒(méi)有預(yù)想的那么完整:一是如果沒(méi)有事先充分的書(shū)面準(zhǔn)備,可能會(huì)有漏項(xiàng);二是不好意思說(shuō):是否可能會(huì)有身份不同不好意思說(shuō),害怕承擔(dān)責(zé)任少說(shuō)為好等思想心理矛盾因素,說(shuō)到底是心態(tài),心態(tài)好了這20%也可能就沒(méi)有了,或者說(shuō)要小多了。因此可以認(rèn)為:溝通的心態(tài)決定著溝通的方向。
你嘴上說(shuō)的80%,到別人聽(tīng)到的60%,我認(rèn)為是溝通的態(tài)度。做不做筆記,精力集中度高不高、現(xiàn)場(chǎng)氣氛環(huán)境的好與壞,完全是態(tài)度所掌控和決定的,態(tài)度認(rèn)真了,聽(tīng)到的接受的自然會(huì)多,反之也許連60%也達(dá)不到。因此可以認(rèn)為,態(tài)度決定著溝通的效果。
別人聽(tīng)到60%到別人聽(tīng)懂的40%,我認(rèn)為是溝通的藝術(shù)。我們布置任務(wù)、安排工作也好,向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示也好,和同級(jí)之間交流學(xué)習(xí)也好,首先要把自己要說(shuō)的說(shuō)清楚,把要聽(tīng)的問(wèn)題聽(tīng)清楚。說(shuō)也好,聽(tīng)也好,這就是藝術(shù)。你說(shuō)的要讓別人想聽(tīng)、愿聽(tīng)、愛(ài)聽(tīng),就要主題突出、語(yǔ)言精煉、有條有理、恰到好處,要把聽(tīng)的問(wèn)題聽(tīng)懂,就要知道它的目的和出發(fā)點(diǎn)是什么,可操作性有多少,多問(wèn)幾個(gè)為什么,這樣對(duì)問(wèn)題的理解、對(duì)事情的把握程度就會(huì)高,聽(tīng)懂的就會(huì)越多,否則,聽(tīng)沒(méi)聽(tīng)懂無(wú)所謂,那么“懂”的折扣就會(huì)增大,溝通的成功率就會(huì)降低。因此可以認(rèn)為,溝通藝術(shù)決定著溝通的質(zhì)量。
別人聽(tīng)懂的40%到別人行動(dòng)的20%,我認(rèn)為是溝通的方法。專家指出原因一是沒(méi)有責(zé)任人,二是沒(méi)有操作方法。確實(shí)在實(shí)際工作中,我們每布置一項(xiàng)工作,一項(xiàng)任務(wù),如果只是從面上作范范的要求,肯定是達(dá)不到預(yù)期的效果。如果一項(xiàng)工作、一項(xiàng)任務(wù),有明確的責(zé)任人或責(zé)任部門(mén),有明確的操作方法或具體規(guī)劃,完成肯定就會(huì)快,效果肯定就會(huì)好,否則,不僅浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力,也難以達(dá)到效果。因此可以認(rèn)為,溝通的方法決定著溝通的結(jié)果。
從“溝通漏斗”的剖析中,我們不難看出溝通心態(tài)、態(tài)度、藝術(shù)、方法在溝通環(huán)節(jié)中的重要性,它不僅影響溝通效果的質(zhì),也影響溝通程度的量,而避免減少“漏”,不也正是我們提高溝通藝術(shù)的一個(gè)重要方面嗎?如何去提高溝通的藝術(shù),提高溝通的效果,這都是我們每一個(gè)人所面臨的問(wèn)題,是學(xué)無(wú)止境的課題,特別是對(duì)于處在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位上的同志,更應(yīng)該注意去學(xué)習(xí),讓我們加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷“充電”,在工作實(shí)踐中不斷提高。
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