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企業(yè)文化建設(shè)是“務(wù)實(shí)”不是“務(wù)虛” |
一年企業(yè)靠產(chǎn)品,十年企業(yè)靠品牌,百年企業(yè)靠文化。優(yōu)秀企業(yè)文化是成就百年企業(yè)的重要途徑。福建煙草二十多年的發(fā)展歷程,沉淀了很多值得提煉的底蘊(yùn)文化,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷成熟,行業(yè)內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。為了在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代提高行業(yè)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)文化建設(shè)破土而出,以“兩個(gè)至上”價(jià)值觀為核心的企業(yè)文化建設(shè)在全省各地如火如荼的開展,取得了一些成就。但從一個(gè)成熟企業(yè)的角度看,企業(yè)文化建設(shè)起步較晚是事實(shí),發(fā)展不平衡是現(xiàn)狀,而且基層人員對(duì)企業(yè)文化建設(shè)存在一些認(rèn)識(shí)上的偏差,存在著“被動(dòng)化”、“政績(jī)化”、“表面化”、“趨同化”建設(shè)的現(xiàn)象,難以順著高層的意愿有序進(jìn)展。
被動(dòng)化:從福建煙草的組織結(jié)構(gòu)組成看,縣一級(jí)的基層企業(yè)員工占相當(dāng)比例,大多員工來自非正規(guī)院校,技術(shù)類員工居多,工作性質(zhì)客觀決定著他們對(duì)“企業(yè)文化”關(guān)乎甚少,在潛意識(shí)中對(duì)“企業(yè)文化”仍是新鮮事物。認(rèn)為企業(yè)文化就是單位在做員工的思想政治工作;就是搞活動(dòng)、樹典型、唱贊歌的形式文化;也有的認(rèn)為企業(yè)文化就是組織員工開展業(yè)余文化生活。這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)在于基層大多員工忽視了企業(yè)文化的管理功能,將企業(yè)文化建設(shè)游離于經(jīng)營(yíng)管理之外,存在著企業(yè)文化建設(shè)“被動(dòng)化”的現(xiàn)象。
政績(jī)化:企業(yè)文化建設(shè)的漸進(jìn)性和潛移默化性特點(diǎn),決定企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的漸進(jìn)過程,在短期內(nèi)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高一般難以有顯著效果。而目前一些企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中缺乏科學(xué)具體的中長(zhǎng)期規(guī)劃和目標(biāo),或者是企業(yè)文化建設(shè)隨主要領(lǐng)導(dǎo)變化而變化,片面追求所謂的轟動(dòng)效應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)的方向不明確,造成員工思想的混亂和工作流程的紊亂,存在著目標(biāo)“政績(jī)化”的現(xiàn)象。
表面化:企業(yè)文化是一種物質(zhì)和精神因素的綜合體,它包括表層的硬文化、制度文化和觀念文化三個(gè)層次,表層的硬文化是指企業(yè)文化的物質(zhì)的外在表現(xiàn);制度文化是指企業(yè)的各種組織機(jī)構(gòu)、組織制度、規(guī)章制度以及思想政治工作等管理文化的體現(xiàn)。觀念文化是指企業(yè)的價(jià)值觀、企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等無形的文化部分,是企業(yè)文化的核心內(nèi)容。目前不少基層企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中往往只注重表層硬文化建設(shè),一味在視覺識(shí)別上做文章,而對(duì)流程再造、制度建設(shè)、育人和領(lǐng)導(dǎo)力水平的提高等高層次文化重視不足,結(jié)果外表看起來轟轟烈烈,內(nèi)里卻是換湯不換藥,工作流于形式,起不到應(yīng)有的效果。存在著工作“表面化”現(xiàn)象。
趨同化:企業(yè)文化旺盛的生命力和獨(dú)特的魅力,來源于其自身獨(dú)創(chuàng)性。然而,現(xiàn)實(shí)中不少基層煙草企業(yè)所搞的企業(yè)文化建設(shè)往往是大同小異,理念和精神層面的東西大眾化,似乎每個(gè)企業(yè)都可以套用,缺少煙草行業(yè)特色、缺乏自身個(gè)性,缺乏本單位、本地區(qū)的創(chuàng)意,陷于低水平重復(fù)怪圈,不能有效激發(fā)員工參與企業(yè)文化建設(shè)的熱情,削弱了企業(yè)文化建設(shè)的效果。存在著內(nèi)容“趨同化”現(xiàn)象。
“資源會(huì)枯竭,唯有文化生生不息。”企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開文化的支撐,企業(yè)文化不是具體的管理辦法,而是形成管理方法的理念;不是行為活動(dòng),而是產(chǎn)生行為活動(dòng)的原因;不是人際關(guān)系,而是人際關(guān)系所反映的處事哲學(xué);不是工作狀態(tài),而是這種狀態(tài)所蘊(yùn)含對(duì)工作的感情;不是服務(wù)態(tài)度,而是服務(wù)態(tài)度中體現(xiàn)的精神境界。省局提出以創(chuàng)新文化、規(guī)范文化、奉獻(xiàn)文化、廉潔文化、和諧文化為突出特點(diǎn),提煉精神文化,規(guī)范制度文化,推進(jìn)行為文化,提升物質(zhì)文化的企業(yè)文化建設(shè)方向。筆者以為這是福建煙草企業(yè)文化建設(shè)由“虛”到“實(shí)”的轉(zhuǎn)變,也是文化建設(shè)框架形成的重要階段。優(yōu)秀的企業(yè)文化只有從“務(wù)實(shí)”入手,真正把聽起來“務(wù)虛”的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為員工的思維模式和行為方式,融入到企業(yè)管理的各個(gè)細(xì)胞中,企業(yè)文化建設(shè)才能釋放強(qiáng)大的文化生產(chǎn)力。
1、內(nèi)化于心的理念文化建設(shè)。理念文化是思想意識(shí)到綜合反映,既包括先進(jìn)的思想,也包括落后的意識(shí)。建設(shè)理念文化過程就是通過思想教育手段,用先進(jìn)的思想不斷戰(zhàn)勝落后的意識(shí)到過程,對(duì)于我們來說核心就是“德誠(chéng)”兩字,德是為人之德、為政之德;誠(chéng)是處事之誠(chéng)、待人之誠(chéng)。建設(shè)“德誠(chéng)”文化,不僅要寫在書本上,而且要落實(shí)到行動(dòng)中,我們做人做事的時(shí)候,要集中體現(xiàn)中華民族的傳統(tǒng)美德,做好人、做新人、做能人,這是“德誠(chéng)”文化的行為基礎(chǔ)。我們履行職責(zé)的時(shí)候要體現(xiàn)行業(yè)共同價(jià)值觀,從領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理,到市場(chǎng)整頓、客戶服務(wù),都要做到履行使命,厚德致遠(yuǎn),把超功利的目標(biāo)放在第一位,首先維護(hù)國(guó)家利益、消費(fèi)者利益,保證決策行為、經(jīng)營(yíng)行為、員工行為符合行業(yè)共同價(jià)值觀,這是“德誠(chéng)”文化的價(jià)值追求。我們要通過文字傳播、理念解釋、目標(biāo)引導(dǎo)等方式,深入推進(jìn),循環(huán)復(fù)始,不斷提高,使員工都從內(nèi)心認(rèn)知、認(rèn)可、認(rèn)同企業(yè)的文化,內(nèi)化為員工的價(jià)值追求和自覺行動(dòng),形成企業(yè)的文化力。
2、外化于形的行為文化建設(shè)。在企業(yè)文化體系中,行為文化是精神文化的轉(zhuǎn)化和落實(shí),也是員工行為為上的共同追求,體現(xiàn)在管理服務(wù)、崗位工作、禮儀交往、社會(huì)活動(dòng)的全過程,追求的效果是外化于形,從員工的行為中就能看出來。從企業(yè)文化的角度看,行為文化包括四個(gè)層次的內(nèi)容。一是文本狀態(tài)的行為文化,主要是與員工行為有關(guān)的制度和規(guī)范,包括體現(xiàn)文化理念的崗位描述、部門使命、部門形為準(zhǔn)則、崗位行為細(xì)則、員工道德規(guī)范、重點(diǎn)崗位道德使命、員工行為管理制度等,這些可以通過討論提煉的方式,形成文件、手冊(cè)、行為規(guī)范等文本的形式發(fā)布,要求員工自覺遵守,規(guī)范員工形象,提高員工自律度。二是禮儀狀態(tài)的行為文化,主要是員工集體參與的禮儀性活動(dòng),包括員工隊(duì)列訓(xùn)練、典禮儀式、文藝演出等,通過體現(xiàn)人文關(guān)懷的各種禮儀形式,集中展示員工的精神面貌,體現(xiàn)企業(yè)的行為文化。三是行動(dòng)狀態(tài)的行為文化,體現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)決策和員工做人做事的全過程,在崗位上要體現(xiàn)職業(yè)道德,重點(diǎn)是講責(zé)任、講誠(chéng)信、講效率、將奉獻(xiàn);在社會(huì)上要遵守社會(huì)公德,奉行社會(huì)主義榮辱觀;在家庭要維護(hù)家庭美德,擔(dān)負(fù)起在家庭中承擔(dān)的責(zé)任。用行動(dòng)體現(xiàn)文化理念,用行動(dòng)證明員工是一個(gè)負(fù)責(zé)任、講誠(chéng)信、有修養(yǎng)的人,是一個(gè)在服務(wù)他人中尋求快樂的人。四是管理狀態(tài)的行為文化,主要是對(duì)員工行為進(jìn)行管理的方式,重點(diǎn)倡導(dǎo)高尚行為、嚴(yán)格禁止不道德行為,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),要堅(jiān)持不懈的抓下去,保障企業(yè)文化理念不斷向員工行為轉(zhuǎn)化,最終把行動(dòng)把“德誠(chéng)”文化寫在崗位上,融入工作中,傳遞到全體客戶。
3、固化于制的制度文化建設(shè)。在企業(yè)文化體系中,制度文化是最能體現(xiàn)管理功能的要素。制度文化不是規(guī)章制度本身,而是我們制定、執(zhí)行管理制度過程中的價(jià)值追求,制度文話也不是管理本身,而是形成管理方法的理念。比如,領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說了算,就是人治管理的理念;制度說了算就是法制管理的理念,最高的境界,就是文化管理。我們現(xiàn)在正處于制度管理的階段,主要任務(wù)是把文化理念、道德追求融入企業(yè)規(guī)章制度,追求的效果是“固化于制”,建立用制度管人、用制度管事的機(jī)制。一是全面理解制度的概念,制度的概念有兩類:一類是文本狀態(tài)的制度,包括工作流程、工作職責(zé)等;一類是潛規(guī)則的制度,就是在工作中約定的習(xí)慣,大家自覺不自覺得遵循行事的隱性制度。我們?cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)中要體現(xiàn)這兩種狀態(tài)的制度,使其成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。二是完善規(guī)章制度文本,文本狀態(tài)的規(guī)章制度是建設(shè)制度文化的基礎(chǔ),習(xí)慣性的制度安排,在成熟的時(shí)候也要形成文本的文件。近幾年,我們已經(jīng)建立了龐大的規(guī)章制度體系,包括審計(jì)監(jiān)督、人事管理、專賣執(zhí)法、計(jì)劃管理、行政事務(wù)等涉及企業(yè)方方面面。但是這些制度都有一個(gè)逐步完善、修訂和發(fā)展過程,今后的任務(wù)要運(yùn)用文化理念整合規(guī)章制度,把德文化理念滲透到制度中,實(shí)現(xiàn)專賣管理、煙葉生產(chǎn)、營(yíng)銷服務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部監(jiān)督等重點(diǎn)制度與文化理念的全面接軌,發(fā)揮文化管理的作用。
4、感化于魂的人本文化建設(shè)。員工是企業(yè)文化建設(shè)的主體,充分發(fā)揮全體員工的積極性和創(chuàng)造力,才能使企業(yè)的目標(biāo)、信念等成為全體員工的共同信仰,使他們具備強(qiáng)烈的使命感、榮譽(yù)感和責(zé)任感,自覺地把自身利益、工作職責(zé)和企業(yè)的整體利益聯(lián)結(jié)在一起,盡心盡力地做好本職工作。“企”字無“人”則“止“,這充分說明“以人為本”的重要意義,體現(xiàn)在企業(yè)中就是要在發(fā)展過程中關(guān)注員工、尊重員工、成就員工,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)共成長(zhǎng),不斷激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。由于煙草行業(yè)固有的用工體制,人一直是企業(yè)敏感的因素,特殊的用工機(jī)制更需要我們實(shí)行尊重人、肯定人、促進(jìn)人的人本建設(shè)體系。一是要融通員工情感,在管理過程中充分認(rèn)識(shí)和把握不同人的共性和個(gè)性,善于溝通,加強(qiáng)人與人之間的情感交流。學(xué)會(huì)換位思考,懂得設(shè)身處地為別人著想。面對(duì)工作失誤時(shí),注意方式方法,懂得以理服人、以德感人,摒棄簡(jiǎn)單粗暴的工作作風(fēng),使日常管理更加貼近人性,讓員工感受企業(yè)對(duì)自己的尊重和愛護(hù)。二是要依靠員工,把員工作為企業(yè)的主人,讓員工認(rèn)識(shí)到自己的主人翁地位,把企業(yè)看作自己生存發(fā)展的根基,把企業(yè)當(dāng)作自己的家。只有這這樣,員工才能增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度和認(rèn)同感,為企業(yè)的發(fā)展傾心盡力、鞠躬精粹。三是要回報(bào)員工,沒有回報(bào)的奉獻(xiàn)是不能長(zhǎng)久維持的,我們也不倡導(dǎo)單純的講奉獻(xiàn),這不現(xiàn)實(shí),也沒市場(chǎng),企業(yè)應(yīng)該尊重和肯定員工的勞動(dòng)成果,為員工發(fā)展提供合理的物質(zhì)和精神上的回報(bào)。公平合理的回報(bào)是延續(xù)員工積極性的重要因素,企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的薪酬分配體系,做好職業(yè)規(guī)劃,暢通晉升渠道,提供培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會(huì)等,使員工充分享受因自己的付出而得到的應(yīng)有回報(bào),從而吸引他們積極獻(xiàn)身煙草建設(shè)。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。”建設(shè)企業(yè)文化是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它的形成必須經(jīng)歷“診斷、提煉、強(qiáng)化”這一過程,它的成熟必須要有人本的支撐,必須擁有完整的“理念、行為、識(shí)別”三大系統(tǒng)。而福建煙草的企業(yè)文化建設(shè)尚處于框架的形成中,基層的員工尚處于理解和接受中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化由“虛”向”實(shí)”的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮文化力作用---路,就在腳下,但也漫長(zhǎng)……
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