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無邊界培訓(xùn) 高效會議管理 |
上海無邊界管理咨詢有限公司
電話:086-021-33770330
傳真:086-021-33770331
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第一部分:課程意義
1. 有效地策劃、準(zhǔn)備會議
2.積極有效深入?yún)⑴c會議
3.確定每位與會者的角色與職責(zé)并監(jiān)督其履行的情況
4.識別并使用能幫助會議取得成功技能
5.制定會議管理的策略并創(chuàng)建積極的形象
6.理解并能初步應(yīng)用幫助會議取得成功的技能——六頂思考帽
第二部分:課程大綱
課程對象 企業(yè)中高層管理者等經(jīng)常需要主持和參加會議的人員
課程設(shè)計
課程主要內(nèi)容 時間(小時)
引言 1
高效會議原則及流程 4
六頂思考帽 1
白帽、黑帽、紅帽、黃帽、綠帽和藍(lán)帽 5
六項帽子回顧 1
總計 12
注:1. 可根據(jù)客戶要求靈活調(diào)整課程內(nèi)容,培訓(xùn)時間可調(diào)整為一天。
授課形式
(1)講授法 Lecture (2)角色扮演 RP
(3)游戲 Game (4)分組討論 GD
(5)提問 Question (6)板書 WB
(7)測驗 Test (8)影音資料 Video
(9)課后作業(yè) Homework
授課內(nèi)容
高效消費(fèi)者促銷 形式 主要內(nèi)容
第一部分
引言 L+WB+Q 1 會議概述
Q+L+GD - 為什么我們需要會議
L+GD - 什么是會議
L - 會議的起源
L+GD - 會議的類型
L+WB+Q 2. 會議的通病
Q+L+GD - 會議的缺點
L+GD - 會議中經(jīng)常會遇到的現(xiàn)象
L - 高效會議的原則
L+GD 3. 練習(xí):制定一個會議議程
第二部分
高效會議原則和流程 GD+L 1. 高效會議管理流程
Q+L+GD 2. 高效會議管理流程之準(zhǔn)備階段
L+GD - Step1 確定會議需求,目標(biāo)
L - Step2 確定與會者及角色
L+GD - Step3 準(zhǔn)備和分發(fā)議程——時間管理矩陣
GD+L - Step4 確定后勤--會議桌布置
L+WB+GD - Step5 最終準(zhǔn)備
Q+L 3. 高效會議管理流程之實施階段
Q+L - Step6 準(zhǔn)備開始會議
L+WB - Step7 會議介紹
GD+L - Step8 回顧目標(biāo)與議程
L+WB - Step9 遵循議程
L+WB+GD 4. 會議領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會“保持平衡 達(dá)成目標(biāo)”
Q+L - 會議領(lǐng)導(dǎo)者的與成員相關(guān)的角色
Q+L - 會議領(lǐng)導(dǎo)人的技巧
L+WB - 六種有問題的與會者
GD+L - 練習(xí):解決辦法-角色扮演
L+WB 5. 領(lǐng)導(dǎo)者如何引導(dǎo)團(tuán)隊產(chǎn)生創(chuàng)見并作出決策
L+WB+GD - 練習(xí):角色扮演
左旋肉堿最好的瘦腿霜豐胸保濕面膜哪種好潤膚什么牌子的抗疲勞眼霜好 Q+L 6. 高效會議管理流程之實施階段
Q+L - Step10 總結(jié)意見/行動步驟
L+WB - Step11 規(guī)劃會議
GD+L - Step12 糾錯
L+WB - Step1 3 分發(fā)會議記錄
L+WB+GD 7. 如果你是一個會議領(lǐng)導(dǎo)者,請評價自己Rate Yourself as a Meeting Leade
L+GD 8. 作為一個會議參與者,是否每次都做到以下幾點?
9. 小結(jié)
第三部分
會議領(lǐng)導(dǎo)者的基本技能——六頂思考帽 L+WB+GD 1. 傳統(tǒng)會議溝通的思維誤區(qū)
GD+L - 個人思維的狹隘性與團(tuán)隊溝通的障礙
L+T+GD - 狹隘思維的弊端--如何擺脫狹隘和局限?
L+WB - 討論:思考和說服有多少種方式?
L 2. 六種思考方式的完備性
GD+L - 人的六種基本思維方式
L+WB - “六種顏色的帽子”
GD+L+WB - 六頂思考帽的深層價值
GD+L - 六頂思考帽的基本理念
第四部分
白帽思維 L+WB+Q 1. 白帽思維使用原則
Q+L+GD 2. 白帽思維練習(xí)
第五部分
紅帽思維 L+WB+Q 1. 紅帽思維-情感對思維的影響
Q+L+GD - 紅帽思維-直覺的價值
L+GD - 紅帽是對情感的測量
第六部分
黑帽思維 L+WB+Q 1. 黑帽思維--對事物的負(fù)面因素進(jìn)行邏輯判斷和評估
Q+L+GD 2. 黑帽思維練習(xí)與案例討論
L+WB+Q 3. 黑帽思維難點討論
第七部分
黃帽思維 Q+L+GD 1. 黃帽思維--希望與正面思想,積極尋找事物的閃光點
L+GD 2. 黃帽思維小練習(xí)
第八部分
綠帽思維 L+WB+Q 1. 綠帽思維--代表創(chuàng)造力,產(chǎn)生新的想法和新的看待事物的方式
Q+L+GD 2. 黃帽思維小練習(xí)
L+WB+Q 3. 概念扇的一個例子
Q+L+GD 4. 綠帽思維練習(xí)與概念扇的使用
第九部分
藍(lán)帽思維 L+GD 1. 藍(lán)帽思維-- 思維過程的控制與組織,它可以控制其他思維。
Q+L+GD 2. 藍(lán)帽思維討論
第十部分
六頂帽子回顧 L+WB+Q 1. 如何使用六頂帽子?
Q+L+GD - 單獨(dú)使用白帽
Q+L+GD - 單獨(dú)使用黃帽
L+WB+Q - 單獨(dú)使用紅帽
Q+L+GD - 單獨(dú)使用黑帽
Q+L+GD - 單獨(dú)使用藍(lán)帽單獨(dú)使用綠帽
L+WB+Q 2. 六頂思考帽的使用方法--系統(tǒng)使用
Q+L+GD - 系統(tǒng)使用的方法
Q+L+GD - 使用原則
L+WB+Q - 三種使用順序
Q+L+GD - 初始、中間與結(jié)尾序列
Q+L+GD - 使用簡單的短序列
L+WB+Q 3. 系統(tǒng)使用之:初始序列-首先選用什么帽子?
Q+L+GD 4. 系統(tǒng)使用之:中間序列
Q+L+GD 5. 系統(tǒng)使用之:結(jié)尾序列
Q+L+GD 6. 系統(tǒng)使用之:結(jié)尾序列
L+WB+Q 7. 簡單的短序列
Q+L+GD 8. 完整的長序列
H 1. 感謝和作業(yè)
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