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        主題:如何成為合格的管理咨詢師 2005/3/19 17:08:42  
         行知青年
         等級:論壇游俠(一級)
         積分:218分
         注冊:2005-1-21
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      1  
      如何成為合格的管理咨詢師
           
           通過對管理咨詢顧問的能力、知識和道德素質體系進行不斷的探索,將會逐步提高和完善咨詢從業(yè)人員的整體能力,同時,也將為業(yè)內達成統(tǒng)一認證標準奠定堅實的基礎
          
           趙敏
          
           為推動中國管理咨詢行業(yè)的健康發(fā)展,清華大學經濟管理學院中國企業(yè)研究中心(CBRC)與香港管理咨詢學會(IMCHK)通過合作,組織了中國大陸和香港管理咨詢顧問素質問卷調查,共同推出《中國管理咨詢顧問應該具備的素質——中國大陸和香港管理咨詢顧問素質問卷調查分析》的研究報告。為此,本刊記者對一直以來致力于咨詢行業(yè)研究的清華大學經濟管理學院中國企業(yè)研究中心王以華教授進行了專訪。
          
          
          
          
           管理咨詢師是先進管理知識和成功管理經驗的傳播者,對優(yōu)化配置企業(yè)微觀層面和社會宏觀層面的生產力與生產關系發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。王教授告訴我們,在日本、新加坡、美國、加拿大等國家的管理咨詢行業(yè)發(fā)展相對完善,為規(guī)范從業(yè)者的行為,維護從業(yè)者和客戶雙方的利益,建立有與行業(yè)發(fā)展相匹配的管理咨詢顧問的素質認證和培訓體系。而在我國,則對咨詢服務方式(咨詢的程序、方法、內容)研究得比較多,雖然也有相關的咨詢顧問的培訓認證工作,但資質標準比較模糊,認證過程不夠嚴格,管理體制也很分散,還沒有形成一個業(yè)內統(tǒng)一的、廣泛認同的、比較成熟的素質標準體系。此次之所以推出管理咨詢顧問素質調查,希望對管理咨詢顧問應具備的能力、知識和道德體系等問題進行深入研究,以期能促進管理咨詢行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
          
           王教授認為,此次展現(xiàn)的研究成果是一套在中國勝任管理咨詢工作所需要具備的完整的素質體系。由于此研究建立在國際標準和國際合作的基礎上,又比較廣泛地征求了我國管理咨詢行業(yè)各方的意見,它將有助于政府和行業(yè)管理部門規(guī)范管理咨詢從業(yè)者的行為,衡量評價其從業(yè)資格;咨詢機構評估、招聘、培養(yǎng)管理咨詢顧問,建設管理咨詢團隊;管理咨詢顧問以素質體系為尺度,衡量自身水平,明確自我培養(yǎng)與提高的方向;客戶企業(yè)辨別和評價管理咨詢顧問的優(yōu)劣,減少委托風險,抓住發(fā)展機遇。總之,有助于全方位推動我國管理咨詢行業(yè)的職業(yè)化,使客戶和從業(yè)者都可從中受益。
          
           □對于記者提出的此次調研的權威性和標準性,王教授坦陳的確存在局限性。比如調查的地域、咨詢機構、客戶企業(yè)都存在或多或少的遺憾,并表明關于咨詢行業(yè)以及管理咨詢顧問的相關后續(xù)研究工作還很艱巨,呼吁社會各方的支持,清華大學企業(yè)研究中心會與各個優(yōu)秀機構進行強強聯(lián)合,對國內的咨詢公司及企業(yè)做更為科學、細致、深入的調查和研究,不斷吸納國際先進經驗,把提高我國咨詢從業(yè)人員整體素質、完善并統(tǒng)一資質認證標準和制度、促進中國的咨詢行業(yè)健康發(fā)展作為中國學術研究機構的一項不斷求索的使命。
          
           管理咨詢顧問應該具備怎樣的素質
          
           ——管理咨詢顧問素質評價
          
           清華大學中國企業(yè)研究中心(CBRC) 王以華 廖毅敏 盧雷 陳明珠 徐波
          
           香港管理咨詢學會(IMCHK) 李嘉樂 Charles Foley 何世柏
          
           此次調查總計回收221份有效問卷。16家咨詢機構的107名管理咨詢顧問以及數(shù)十家企業(yè)客戶共114人填寫了問卷。其中管理咨詢機構的有效問卷107份。中國大陸的咨詢公司占樣本總量的78%;管理咨詢機構一般都具有較大規(guī)模,其中76%屬于31-200人規(guī)模的組織;管理咨詢顧問職位分布以項目經理和一般管理咨詢顧問居多,基本符合現(xiàn)階段管理咨詢顧問職位的比例結構。另外企業(yè)客戶的有效問卷114份。國有企業(yè)占34%,民營企業(yè)占17%,股份制企業(yè)占28%,上市公司和三資企業(yè)占8%;接受調查的多為企業(yè)中高層領導,占樣本總量的84%.
          
           評價方法與尺度
          
           本咨詢顧問素質體系問卷中,設計了兩類不同的問題:重要性評價和輕重緩急評價
          
           1、重要性評價尺度:
          
           ·評價得分范圍為1-5,5為最重要,1為最不重要;
          
           ·本文中的重要性分值是相應樣本的均值;
          
           ·分值越高,重要性程度越高;
          
           2、輕重緩急評價尺度:
          
           ·排序范圍是1-5,1為首位,5為末位;
          
           ·本文中的排序均值是相應樣本的均值;
          
           ·分值越低,排序越靠前,重要性程度越高。
          
           ·均值計算與排序:對問卷的同一個素質要素,管理咨詢顧問的答卷均值加上企業(yè)客戶答卷均值除以二,得到一般的新均值;再按照一般新均值的序列進行排序,得到素質要素的一般重要性排序。
          
           問卷有效性分析
          
           管理咨詢顧問素質體系問卷包括能力、知識和道德三部分。
          
           通過調查,得到了咨詢顧問和企業(yè)客戶對于管理咨詢顧問的能力、知識、道德重要性的各自評價
          
           表1 管理咨詢顧問的總體素質要求
          
           總體要求咨詢顧問企業(yè)客戶詳見
          
           (重要性均值)(重要性均值)
          
           管理咨詢顧問的能力4.74.2表2
          
           管理咨詢顧問的道德4.54.2表3
          
           管理咨詢顧問的知識4.34.2表4
          
           表1反映,管理咨詢顧問的能力、道德、知識都是相當?shù)闹匾玫搅斯芾碜稍冾檰柡推髽I(yè)客戶相當高的評分值;咨詢顧問與企業(yè)客戶的認識略有差別;論重要性,前者認為管理咨詢顧問的能力第一位、道德第二位、知識第三位,而企業(yè)客戶則認為三者是同等重要的。
          
           表2 管理咨詢顧問的能力排序
          
           序號咨詢能力子項咨詢顧問企業(yè)客戶詳見
          
           (排序均值)(排序均值)
          
           1分析問題2.02.2表2.1
          
           2規(guī)劃咨詢過程、確定咨詢方法2.82.8表2.2
          
           3溝通與展示2.63.4表2.3
          
           4文化意識和敏感性3.03.2表2.4
          
           5計劃與資源配置3.32.9表2.5
          
           6信息運用能力3.23.1
          
           7人際交往3.43.2
          
           8與客戶共同實施改善方案3.43.2
          
           9項目管理3.43.3
          
           表2的調查結果反映,在排序的前五項中,雙方都認為“分析問題”、“規(guī)劃咨詢過程”、“確定咨詢方法”的能力是非常重要的。但是,咨詢顧問特別重視“溝通與展示能力”(排序2);企業(yè)客戶則更重視“咨詢計劃與資源配置能力”(排序2),而最不重視“溝通與展示能力”(排序9)。這是調查結果所反映的最大分歧,也許反映了咨詢機構創(chuàng)業(yè)初期拓展市場的艱難,也反映客戶企業(yè)要求咨詢實效的價值傾向。
          
           表3 管理咨詢顧問的道德
          
           序號道德素質子項咨詢顧問企業(yè)客戶
          
           (重要性評分均值)(重要性評分均值)
          
           4.54.5
          
           4.34.5
          
           4.4
          
           4.44.3
          
           4.34.3
          
           4.44.1
          
           4.24.2
          
           4.24.1
          
           如表3所示,管理咨詢顧問的道德問題相當受重視,重要性評價分值非常高。原問卷設計了十一項道德素質子項,一致認同這八項素質。另一方面,管理咨詢顧問與企業(yè)客戶在一項道德素質評價上有較大的分歧:對于“決不承接沒有能力完成的咨詢項目,絕不造成客戶的機會成本損失”,企業(yè)客戶的評分值(4.4)相當高,而管理咨詢顧問的評分值(3.7)是道德素質子項的最低值。
          
      2005/3/19 17:08:42
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      如何成為合格的管理咨詢師 2
           
           表4 管理咨詢顧問的知識
          
           序號知識素質子項咨詢顧問企業(yè)客戶
          
           (重要性評分均值)(重要性評分均值)
          
           4.54.1
          
          
          
          
           4.44.2
          
           4.24.3
          
           4.53.6
          
           4.23.9
          
           3.84.1
          
           4.23.6
          
           4.13.7
          
           如表4所見,雙方雖然都重視知識,但是側重點不同。管理咨詢顧問更重視知識基礎、融會貫通、學習能力,以及分析判斷的中肯性;而企業(yè)客戶更重視對國情、行業(yè)、企業(yè)的理解,以及解決方案的可行性。
          
           管理咨詢顧問的能力解析
          
           我們設計了管理咨詢顧問各項能力的細分要素,征求咨詢界和企業(yè)界的意見。從問卷的反饋情況看,企業(yè)界難以對要素做出明確評價,有效問卷數(shù)量少,所以,以下內容僅反映管理咨詢界的認識與評價。
          
           限于篇幅,我們抽取大家最重視的五項能力;同樣,又展示每項能力中最重要的五個細分要素。
          
           評價目標定位在“中級管理咨詢顧問”(即相當于醫(yī)院里理論功底比較深厚,已經具有豐富臨床經驗的主任醫(yī)師)。
          
           表2.1 分析問題的能力
          
           咨詢顧問
          
           重要性
          
           評分均值
          
           具備在眾多復雜問題中抓住關鍵問題的能力。4.7
          
           能夠識別管理問題的根源,并且區(qū)分根源與表征。4.6
          
           能在不冒犯對方的前提下,通過與客戶或他人面對面的討論和交流,獲得信息和關鍵數(shù)據(jù),
          
           并且會使用大量信息收集工具(如半正式的采訪和三方會談)。4.3
          
           概括、提煉、歸納問題的能力。4.3
          
           能夠幫助客戶認識自身問題。4.2
          
           表2.2 規(guī)劃咨詢過程、確定咨詢方法的能力
          
           咨詢顧問
          
           評分均值
          
           有能力在整個咨詢過程中取得團隊成果,建立和維持富有凝聚力的團隊精神。4.4
          
           有能力共同向客戶提出有說服力的方案和報告。(邏輯清晰、無語法錯誤)4.3
          
           確定解決問題的范圍,制定遵循既定方針的、可行的行動路線,并運用工具和模型解決問題。4.2
          
           有能力對團隊成員提出批評而不損害團隊精神。4
          
           在咨詢工作計劃發(fā)生任何改變時,能夠獲得客戶的認同。3.9
          
           表2.3 溝通與展示的能力
          
           能力要素咨詢顧問
          
           評分均值
          
           有能力在客戶高層管理者面前提出項目建議書或發(fā)表項目成果,并且使高層管理者接受
          
           咨詢方案或購買咨詢服務。4.4
          
           能夠向客戶傳達結論和推薦方案,以得到客戶的認可。4.4
          
           充分準備,講解清楚,在展示過程中,能夠恰當掌握表達問題的分寸。4.3
          
           能夠書寫具有專業(yè)水準的報告。4.1
          
           能夠對客戶運用有效的人際影響力,使客戶和各種不同的利益相關者分享他/她對形勢的判斷。4
          
           表2.4 文化意識和敏感性
          
           能力要素
          
           咨詢顧問
          
           評分均值
          
           能夠與客戶建立彼此高度信任的關系。4.4
          
           能識別組織中的人際政治關系并敏感應對。4.3
          
           能夠區(qū)分客戶高層領導與中層管理者的不同咨詢需求,以及他們在企業(yè)政治中的角色定位。4.3
          
           能夠區(qū)分國有企業(yè)、民營企業(yè)、三資企業(yè)的政治特征,以及由此帶來的特殊文化氛圍和權力結構。4.2
          
           能夠理解中國人要“面子”,傷“面子”的后果。3.8
          
           表2.5 計劃與資源配置的能力
          
           咨詢顧問
          
           評分均值
          
           能夠共同提出令人信服的咨詢建議書。4.1
          
           能夠把咨詢建議書轉化為咨詢方案。4.1
          
           能夠制定自己所承擔的咨詢工作計劃,并進行自我的目標管理。4.1
          
           保證有足夠的客戶人才資源,能掌握適當?shù)募寄埽瑏韺崿F(xiàn)確定的目標。4
          
           安排充足而合適的咨詢時間,以便有效完成咨詢任務。3.9
          
           什么是管理咨詢顧問
          
           國際管理咨詢協(xié)會(ICMCI)是這樣定義的:管理咨詢顧問是獨立的、具有良好的素質和能力的人,他為商務、公眾或者其他的企業(yè)單位提供非常專業(yè)的服務,服務的內容包括調查和甄別客戶在管理、戰(zhàn)略、政策、營銷、生產過程、組織領域中發(fā)生的問題,通過實際調查與全面分析,提出合適的建議用于商業(yè)和管理的應用,在得到客戶的認同之后,有必要配合客戶的要求協(xié)助客戶實現(xiàn)這些建議的應用。管理咨詢顧問的特質在于他們的獨立、客觀、正直與誠實。
          
           管理咨詢顧問所處的行業(yè)環(huán)境
          
           首先,一個管理咨詢顧問不是獨立存在的,他一般不能獨立完成工作,而是從屬于一個咨詢公司或者研究機構。因此管理咨詢顧問需要接受所在的咨詢機構的考評。
          
           其次,管理咨詢顧問的服務對象一般是企業(yè)客戶(或者政府客戶)。企業(yè)客戶是咨詢成果的最終評判者,成熟的企業(yè)客戶能夠從咨詢工作效果的角度識別一個合格乃至優(yōu)秀的管理咨詢顧問。
          
           第三,行業(yè)協(xié)會或者政府管理部門,著眼于行業(yè)的發(fā)展與市場的規(guī)范,將會制定一系列的準則來約束咨詢機構的運作以及管理咨詢顧問的行為。成熟的管理部門,比如日本通產省的有關部門,建立了一套動態(tài)體系對管理咨詢顧問評級,通過系統(tǒng)的培訓來不斷提升管理咨詢顧問的技能。
          
           因此,管理咨詢從業(yè)者的素質可從三個角度考查。當然,關系性質不同,工作內容不同,考查的素質標準也會不同。
          
           王以華
          
           清華大學經濟管理學院教授
          
      2005/3/19 17:09:40
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